Støtte og kompenserende ordninger

De rette rammer
kan gøre en afgørende forskel

En fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse behøver ikke stå i vejen for, at en borger kan deltage i et praktikforløb, varetage et arbejde eller fastholde sin tilknytning til arbejdsmarkedet.

I mange tilfælde kan konkrete hensyn og støttende foranstaltninger være med til at mindske de barrierer, som borgeren møder i arbejdslivet. Det kan eksempelvis være særlig støtte fra en kollega, personlig assistance, et arbejdsredskab eller en mindre tilpasning af arbejdspladsen.

IFMS hjælper med at afdække behovet og undersøge mulighederne sammen med borgeren, virksomheden og det relevante jobcenter. Målet er at finde en løsning, som både tager hensyn til borgerens forudsætninger og fungerer i virksomhedens hverdag.

Støtten skal altid tage udgangspunkt i den konkrete borger, arbejdsopgaverne og de barrierer, der skal kompenseres for. Flere ordninger kan efter en konkret vurdering kombineres, hvis det er nødvendigt for at skabe en tilstrækkelig og sammenhængende løsning.

Mentorstøtte

Mentoren kan være en leder eller medarbejder i virksomheden, men kan også være en ekstern person. Støtten kan eksempelvis bestå i at:

• skabe struktur og overblik i arbejdsdagen
• understøtte fremmøde og stabilitet
• introducere borgeren til arbejdspladsens rutiner og sociale fællesskab
• hjælpe med at forstå aftaler, forventninger og arbejdsopgaver
• understøtte dialogen mellem borgeren, virksomheden og jobcenteret
• følge op på hensyn, trivsel og udvikling i forløbet

Hvis en medarbejder i virksomheden varetager mentoropgaven, kan jobcenteret efter en konkret vurdering yde tilskud til de lønomkostninger, der er forbundet med at frigøre medarbejderen til opgaven. Støttens omfang og indhold aftales med jobcenteret.

Virksomheden søger om mentorstøtte digitalt via Virk.dk. Mentorstøtten skal være bevilget af jobcenteret, inden mentorindsatsen påbegyndes.

Når mentortimerne er afholdt, anmoder virksomheden om udbetaling via NemRefusion på Virk.dk. Tilskuddet udbetales bagud på baggrund af det faktiske antal afholdte og godkendte mentortimer.

IFMS bistår gerne dialogen med jobcenteret og hjælper med at beskrive borgerens behov, mentorens opgaver og det forventede timeforbrug. Vi kan også vejlede virksomheden om ansøgningen og den efterfølgende anmodning om udbetaling.

Personlig assistance

Personlig assistance kan være relevant, når en borger på grund af en varig og betydelig fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse har brug for praktisk støtte for at kunne deltage i et praktikforløb eller varetage et arbejde.

Den personlige assistent kan eksempelvis hjælpe med at:

• hente, flytte eller klargøre materialer
• udføre løft eller andre praktiske funktioner
• læse tekst højt eller hjælpe med afgrænsede skrive- og tasteopgaver
• skabe struktur, overblik og prioritering i arbejdsopgaverne
• understøtte bestemte dele af en arbejdsproces
• yde tegnsprogs- eller skrivetolkning

Den personlige assistent overtager ikke borgerens faglige arbejdsopgaver. Borgeren skal fortsat selv kunne varetage de væsentlige faglige og indholdsmæssige dele af arbejdet.

Kommunen kan efter en konkret vurdering yde tilskud til personlig assistance. Ordningen kan blandt andet anvendes i ordinær ansættelse, fleksjob og virksomhedspraktik.

Sådan foregår det i praksis

Før der søges om personlig assistance, afdækkes det, hvilke arbejdsopgaver borgeren har behov for hjælp til, hvor mange timers støtte der forventes at være behov for, og hvem der kan varetage opgaven.

Borgeren og virksomheden udarbejder ansøgningen i samarbejde, hvorefter jobcenteret vurderer behovet og træffer afgørelse om assistancens opgaver, timetal og varighed.

Den personlige assistent kan være en medarbejder, der allerede er ansat i virksomheden, eller en person, som tilknyttes særligt til opgaven. I forbindelse med virksomhedspraktik kan den konkrete løsning også aftales direkte med jobcenteret.

Tilskud og udbetaling

Hvis en medarbejder i virksomheden varetager assistancen, udbetaler virksomheden løn til medarbejderen som normalt. Virksomheden registrerer de timer, hvor der er ydet personlig assistance, og anmoder efterfølgende om udbetaling af tilskud via Virk.dk.

Tilskuddet udbetales bagud på baggrund af de faktisk udførte assistancetimer og inden for den ramme, som jobcenteret har bevilget. Tilskuddet svarer ikke nødvendigvis til virksomhedens fulde lønudgift.

IFMS bistår gerne dialogen med jobcenteret og hjælper med at beskrive borgerens behov, assistentens opgaver og det forventede timeforbrug. Vi kan også deltage i et møde eller foretage en arbejdspladsvurdering, hvis der er behov for at undersøge arbejdsopgaverne og rammerne nærmere.

Hjælpemidler

Et hjælpemiddel kan kompensere for en konkret begrænsning og gøre det muligt for borgeren at udføre sine arbejdsopgaver eller deltage i et praktikforløb.

Det kan eksempelvis være:

• ergonomiske eller særligt tilpassede arbejdsredskaber
• teknisk udstyr eller specialprogrammer
• hjælpemidler til syn, hørelse, læsning eller kommunikation
• særligt værktøj eller sikkerhedsudstyr
• løsninger, der understøtter struktur, koncentration eller overblik

For at et hjælpemiddel kan bevilges, skal det være nødvendigt for borgerens deltagelse i praktikken eller beskæftigelsen og kompensere for en konkret begrænsning i arbejdsevnen. Hjælpemidlet må som udgangspunkt ikke være almindeligt forekommende på arbejdspladsen, og udgiften skal ligge ud over det, som virksomheden normalt forventes at afholde.

Hjælpemidler kan blandt andet bevilges til borgere i ordinær beskæftigelse, fleksjob og virksomhedspraktik.

Sådan foregår det i praksis

Før der søges om et hjælpemiddel, afdækkes borgerens behov i relation til de konkrete arbejdsopgaver. Det undersøges samtidig, om behovet kan imødekommes gennem en anden tilrettelæggelse af arbejdet, eller om der er behov for et særligt arbejdsredskab.

Ansøgningen udarbejdes i samarbejde mellem borgeren og virksomheden og indsendes som udgangspunkt digitalt via Virk.dk. Jobcenteret vurderer herefter, om hjælpemidlet er nødvendigt, og om betingelserne for støtte er opfyldt. Jobcenteret kan i den forbindelse have behov for yderligere oplysninger eller for at se arbejdspladsen og arbejdsopgaverne.

Ved arbejdsredskaber kan virksomheden have behov for en fuldmagt fra borgeren til at indsende ansøgningen.

Bevilling og betaling

Hjælpemidlet kan efter en konkret vurdering bevilges som udlån eller som et tilskud. Den praktiske løsning, herunder bestilling, betaling og eventuelt ejerskab, aftales med jobcenteret som en del af bevillingen.

Virksomheden bør derfor ikke købe eller bestille hjælpemidlet, før jobcenteret har behandlet ansøgningen og godkendt løsningen.

IFMS bistår gerne dialogen med jobcenteret og hjælper med at beskrive sammenhængen mellem borgerens funktionsnedsættelse, arbejdsopgaverne og behovet for hjælpemidlet. Vi kan også foretage en arbejdspladsvurdering og bidrage til at finde en løsning, der fungerer for både borgeren og virksomheden.