Institut for Mental sundhed
Arbejdspladsvurdering
— tilpasset den enkelte
Vi vurderer arbejdsopgaver og arbejdsmiljø med udgangspunkt i borgerens funktionsniveau. Målet er at skabe de bedst mulige betingelser for fastholdelse i job, tilbagevenden efter sygdom og bæredygtig deltagelse i praktik- og afklaringsforløb.
Hjem »
Arbejdspladsvurdering — tilpasset den enkelte
Hos IFMS tilrettelægges arbejdspladsvurderingen individuelt med udgangspunkt i borgerens fysiske, psykiske og/eller kognitive forudsætninger.
Vi ser på sammenhængen mellem borgerens funktionsevne, de konkrete arbejdsopgaver og arbejdspladsens fysiske og organisatoriske rammer. På den baggrund vurderer vi, hvilke ændringer, hjælpemidler eller skånehensyn der kan understøtte, at borgeren kan fungere bedst muligt i arbejdet.
Vi prioriterer tæt samarbejde og forventningsafstemning mellem borger, sagsbehandler og – hvor relevant – arbejdsgiver, så vurderingen kan anvendes direkte i den videre beskæftigelsesindsats.
Målgruppe
Arbejdspladsvurderingen er relevant for sygemeldte og ledige borgere med fysiske, psykiske eller kognitive funktionsnedsættelser, som påvirker deres mulighed for at udføre arbejdsopgaver eller deltage i et praktik- eller afklaringsforløb.
Vurderingen kan også anvendes i forbindelse med allerede ansatte medarbejdere, eksempelvis ved:
Delvis eller længerevarende sygemelding
Vanskeligheder ved at varetage hidtidige arbejdsopgaver
Behov for særlige skånehensyn
Tilbagevenden efter sygdom eller skade
Risiko for længerevarende sygefravær
Hvad kan en arbejdspladsvurdering indeholde
Indholdet tilpasses den enkelte borger og aftales med sagsbehandler. Vurderingen kan blandt andet omfatte:
Gennemgang af ergonomi og arbejdspladsens indretning
Vurdering af lys, lyd, plads og øvrige sansemæssige påvirkninger
Vurdering af udtrætning, energiforvaltning og behov for pauser
Vurdering af behov for struktur, instruktion og tilrettelæggelse af arbejdsdagen
Afdækning af relevante skånehensyn
Vurdering og afprøvning af hjælpemidler
Vurdering af muligheder for fysisk eller organisatorisk tilpasning af arbejdspladsen
Dialog med arbejdsgiver om realistiske og bæredygtige løsninger
Tilpasning af arbejdspladsen
For nogle borgere er ændringer i arbejdsopgaver eller organisering tilstrækkelige. For andre kan der være behov for at ændre de fysiske rammer.
Det kan eksempelvis være:
- tilpasning af arbejdsstationen
- placering eller tilpasning af inventar og udstyr
- afskærmning mod støj eller visuelle forstyrrelser
- forbedring af adgangs- eller bevægelsesmuligheder
- mindre ændringer af døre, adgangsveje eller arbejdsområder
- anvendelse eller tilpasning af særlige hjælpemidler
Der kan samtidig være behov for organisatoriske tilpasninger, eksempelvis ændret opgavefordeling, arbejdstid, placering på arbejdspladsen, instruktion, struktur eller mulighed for pauser.
Ofte er det netop kombinationen af fysiske, organisatoriske og arbejdsmæssige tilpasninger, der skaber en holdbar løsning.
Mulighed for støtte til arbejdspladsindretning
Hvis en konkret fysisk tilpasning er nødvendig for, at borgeren kan udføre sine arbejdsopgaver eller deltage i et praktikforløb, kan der efter en individuel vurdering være mulighed for støtte til arbejdspladsindretning.
Som udgangspunkt skal tilpasningen kompensere for en konkret begrænsning i arbejdsevnen og ligge ud over den indretning og de udgifter, som virksomheden almindeligvis forventes at afholde.
Før der søges om støtte, er det derfor vigtigt at afdække:
- hvilke arbejdsfunktioner borgeren skal kunne udføre
- hvilke konkrete vanskeligheder der opstår
- om problemet kan løses gennem ændret tilrettelæggelse af arbejdet
- om der er behov for et hjælpemiddel eller en fysisk ændring af arbejdspladsen.
Virksomheden og borgeren beskriver typisk behovet i samarbejde. Ansøgningen kan herefter ske i dialog med jobcenteret, som vurderer, om betingelserne for støtte er opfyldt.
En eventuel arbejdspladsindretning kan efter konkret vurdering bevilges som tilskud eller udlån. Jobcenteret tager stilling til den konkrete bevilling og til, hvordan løsningen skal bestilles og finansieres.
Fra vurdering til konkret løsning
IFMS kan bistå med at skabe en tydelig sammenhæng mellem:
borgerens funktionsniveau → arbejdsopgaverne → de oplevede vanskeligheder → relevante tilpasninger
Det giver både borger, virksomhed og sagsbehandler et mere konkret grundlag for at tage stilling til, hvilke løsninger der er realistiske.
Vi kan desuden følge op på, om de valgte ændringer eller hjælpemidler fungerer efter hensigten, og om der er behov for yderligere justering.
Fastholdelse og tilbagevenden til arbejdet
En arbejdspladsvurdering kan være særlig relevant, når en medarbejder har vanskeligt ved at vende tilbage til sine hidtidige arbejdsfunktioner efter sygdom eller skade.
Her kan vi undersøge, om ændringer i eksempelvis:
- arbejdsopgaver
- arbejdstid
- arbejdspladsindretning
- hjælpemidler
- pauser og energiforvaltning
- organisering og struktur
- øvrige skånehensyn
kan bidrage til at fastholde medarbejderen, forebygge eller reducere sygefravær og understøtte en mere holdbar tilbagevenden til arbejdet.
Lad os undersøge mulighederne sammen
Er I i tvivl om, hvorvidt en borger eller medarbejder har behov for særlige hensyn, hjælpemidler eller andre støttende tiltag, hjælper IFMS gerne med at afdække mulighederne og omsætte behovene til konkrete og anvendelige anbefalinger.
Vil du vide mere om arbejdspladsvurdering?
Kontakt os for en uforpligtende snak om mulighederne – vi står klar til at hjælpe dig videre.
