Et samarbejde, der gør en forskel

Hvad betyder et samarbejde for jer?

Få en ekstra ressource i hverdagen

Borgeren kan bidrage til konkrete og meningsfulde opgaver, som tilpasses virksomhedens behov og borgerens forudsætninger. Det kan være både mindre, afgrænsede opgaver og funktioner, som løbende kan udvikles i takt med borgerens ressourcer og progression.

Afprøv samarbejdet i trygge og fleksible rammer

Et praktikforløb giver jer mulighed for at lære borgeren at kende, inden der eventuelt træffes beslutning om et videre samarbejde. Opgaver, arbejdstid, timetal og hensyn kan justeres undervejs, så forløbet fortsat giver mening for begge parter.

Der er ingen forpligtelse til efterfølgende ansættelse. Praktikken kan også afsluttes før tid, hvis det viser sig, at forløbet ikke er det rette match. IFMS hjælper i så fald med dialogen og koordineringen med jobcenteret.

Uden lønudgift for praktiktimerne

Virksomheden har ingen lønudgift til de timer, hvor borgeren deltager i virksomhedspraktik. Varigheden og det ugentlige timetal aftales konkret med udgangspunkt i praktikkens formål og borgerens forudsætninger.

Mulighed for støtte og kompensation

Hvis forløbet kræver en særlig støtte fra en leder eller medarbejder, undersøger IFMS sammen med jobcenteret, hvilke muligheder der kan være relevante.

Virksomheden kan efter en konkret vurdering eksempelvis få dækket medarbejdertid gennem mentorstøtte. Der kan også være mulighed for personlig assistance, hjælpemidler eller mindre tilpasninger af arbejdspladsen gennem de handicapkompenserende ordninger.

Læs mere om mentorstøtte

Læs mere om de handicapkompenserende ordninger

Praktik – værd at vide

Varighed

Varigheden afhænger af borgerens målgruppe, forudsætninger og formålet med praktikken. Et forløb kan typisk vare op til 4 eller 13 uger. For nogle borgere kan praktikken efter en konkret vurdering forlænges, hvis det er nødvendigt for at opfylde formålet med forløbet.

Det ugentlige timetal tilpasses individuelt. Praktikken kan derfor begynde med få timer og gradvist udvikles, hvis det er relevant.

Ingen binding

Virksomhedspraktikken medfører ingen forpligtelse til efterfølgende ansættelse. Forløbet kan justeres undervejs og kan afsluttes før den aftalte slutdato, hvis virksomheden eller borgeren ikke ønsker at fortsætte. Dette sker i dialog med IFMS og jobcenteret.

Erstatning ved skader

Under praktikforløbet er borgeren omfattet af kommunens erstatningsordning ved arbejdsskader. Kommunen yder også erstatning efter de gældende regler, hvis borgeren under praktikken forvolder skade på andre personer eller deres ejendele.

Mulighed for lønnede timer

En virksomhedspraktik kan kombineres med eller efterfølges af ordinære lønnede timer. Det kan eksempelvis være relevant, hvis borgeren kan varetage bestemte opgaver på almindelige vilkår, mens andre arbejdsfunktioner fortsat skal afprøves eller udvikles gennem praktikken.

Hvis de lønnede timer foregår sideløbende med praktikken hos samme arbejdsgiver, skal de som udgangspunkt være knyttet til en anden arbejdsfunktion end praktiktimerne. IFMS hjælper med at afklare mulighederne sammen med virksomheden og jobcenteret.

Hvad kan I forvente af IFMS?

Et samarbejde med IFMS behøver ikke begynde med en færdig plan. Måske har I allerede konkrete arbejdsopgaver, som kunne være relevante for en borger. Måske er I nysgerrige på virksomhedspraktik, fleksjob eller lønnede timer – eller vil bare gerne vide, hvilke muligheder der findes.

Vi tager gerne en uforpligtende dialog om jeres arbejdsplads, jeres behov og mulighederne for et samarbejde.

Vi tager udgangspunkt i jeres virksomhed

Der findes ikke én bestemt type virksomhed eller arbejdsopgave, der egner sig til et forløb. Det afgørende er, at der er reelle arbejdsopgaver, som kan tilpasses den enkelte borgers ressourcer og forudsætninger.

Det kan eksempelvis være, at I:

• har mindre eller afgrænsede opgaver, som mangler at blive løst
• har tilbagevendende praktiske, administrative eller serviceorienterede opgaver
• oplever perioder, hvor der er behov for ekstra hænder
• ønsker at frigøre tid hos medarbejdere med specialiserede funktioner
• overvejer virksomhedspraktik, lønnede timer eller fleksjob

Det behøver ikke være en færdig stilling. Et godt match kan begynde med nogle få konkrete opgaver, som efterfølgende kan udvikles.

Hvad sker der, når I kontakter os?

Vi starter med en samtale om jeres virksomhed og de arbejdsopgaver, I forestiller jer kunne være relevante. Her kan vi også svare på spørgsmål om praktik, økonomi, VITAS, fleksjob og støtteordninger.

Hvis der er en konkret borger, som kunne passe til arbejdspladsen, tager vi næste skridt sammen og forventningsafstemmer blandt andet om arbejdsopgaver, arbejdstid, kompetencer, hensyn og formålet med forløbet.

Først når både virksomheden og borgeren vurderer, at der er et godt udgangspunkt for et samarbejde, arbejder vi videre med etableringen.

Det kan begynde med en uforpligtende samtale

I behøver ikke på forhånd at vide, om den rette løsning er virksomhedspraktik, lønnede timer, fleksjob eller noget helt andet.

Fortæl os lidt om jeres virksomhed og de muligheder, I ser. Så undersøger vi sammen, om der er et relevant match, og hvad næste skridt kan være.

Kontakt IFMS – så undersøger vi mulighederne sammen.

Læs mere om vores arbejdspladsvurdering

Vil I vide mere?

Uanset om I ønsker et praktikforløb, overvejer fleksjob eller vil vide mere om støtteordninger, har vi samlet den vigtigste viden her.

Fleksjob – værd at vide

Et praktikforløb kan i nogle tilfælde føre til ansættelse i fleksjob. Når arbejdsopgaver, timetal, arbejdseffektivitet og nødvendige hensyn er afklaret, kan et fleksjob være en god og holdbar løsning for både borgeren og virksomheden.

En medarbejder i fleksjob kan bidrage med kompetencer og arbejdskraft inden for netop de timer og arbejdsfunktioner, hvor virksomheden har et behov. Stillingen behøver derfor ikke tage udgangspunkt i en eksisterende fuldtidsfunktion, men kan sammensættes af konkrete opgaver, som skaber værdi i hverdagen.

En medarbejder til de opgaver, I har brug for at få løst

Et fleksjob kan eksempelvis være relevant, hvis I har:

• mindre eller afgrænsede opgaver, som ikke i sig selv udgør en fuldtidsstilling
• tilbagevendende praktiske, administrative eller serviceorienterede opgaver
• behov for hjælp på bestemte tidspunkter af dagen eller ugen
• perioder med øget arbejdspres, hvor der er behov for ekstra hænder
• opgaver, som i dag varetages af faglærte medarbejdere eller specialister, men som ikke kræver deres særlige faglighed

Ved at samle disse opgaver i en fleksjobstilling kan virksomheden frigøre tid hos øvrige medarbejdere, så de i højere grad kan koncentrere sig om kerneopgaver og funktioner, der kræver specialiseret viden.

Et fleksjob kan også give mulighed for at tilknytte en medarbejder med relevante kompetencer, selv om virksomhedens behov kun er få timer om ugen. Det afgørende er ikke stillingens størrelse, men at arbejdsopgaverne er reelle, meningsfulde og tilpasset medarbejderens arbejdsevne.

Hvis ansættelsen følger efter et praktikforløb, har virksomheden og borgeren allerede haft mulighed for at afprøve samarbejdet. Praktikken kan bruges til at afklare arbejdsopgaver, fremmødetid, arbejdseffektivitet, pauser og øvrige hensyn, inden der træffes beslutning om ansættelse.

Et praktikforløb er uden lønudgift for virksomheden og indebærer ingen forpligtelse til efterfølgende ansættelse. Forløbet kan tilpasses undervejs og afsluttes, hvis det viser sig, at samarbejdet ikke er det rette match.

Læs mere om virksomhedspraktik og samarbejdet med IFMS

Løn og økonomi

Virksomheden betaler løn for det arbejde, medarbejderen reelt udfører. Der kan derfor være forskel på medarbejderens fremmødetid og det antal timer, virksomheden betaler løn for.

En medarbejder kan eksempelvis være på arbejdspladsen 15 timer om ugen, men på grund af behov for pauser eller et lavere arbejdstempo udføre arbejde svarende til 12 timer. Virksomheden betaler i dette tilfælde løn svarende til 12 effektive timer.

Lønnen fastsættes med udgangspunkt i den relevante overenskomst eller de vilkår, der normalt gælder for tilsvarende arbejde. Kommunen supplerer medarbejderens løn med et fleksløntilskud, som udbetales direkte til medarbejderen. Fleksløntilskuddet skal derfor ikke administreres af virksomheden.

Jobcenteret vurderer medarbejderens arbejdstid og arbejdsintensitet i det konkrete fleksjob. Vurderingen danner sammen med virksomhedens og medarbejderens aftale grundlag for lønnen.

IFMS hjælper jer gennem processen

Når der er grundlag for en ansættelse, skal fleksjobbet godkendes af jobcenteret. Virksomheden ansøger om etableringen gennem VITAS, hvorefter der indgås en almindelig ansættelsesaftale mellem virksomheden og medarbejderen.

IFMS kan være gennemgående bindeled mellem virksomheden, borgeren og jobcenteret. Vi kan blandt andet hjælpe med at:

• afklare og beskrive relevante arbejdsopgaver
• følge op på arbejdstid, effektivitet, pauser og hensyn
• understøtte forventningsafstemningen mellem virksomheden og borgeren
• bistå dialogen med jobcenteret
• hjælpe med ansøgningen gennem VITAS
• undersøge mulighederne for relevante støtteordninger
• følge op efter ansættelsen, hvis der er behov for justeringer

Hvis medarbejderen har behov for særlig støtte for at kunne varetage arbejdet, kan der efter en konkret vurdering være mulighed for mentorstøtte, personlig assistance, hjælpemidler eller tilpasning af arbejdspladsen. IFMS hjælper gerne med at afdække behovet og bistå dialogen med jobcenteret.

Læs mere om støtte og kompenserende ordninger på arbejdspladsen

Målet er at skabe et fleksjob, som både tager udgangspunkt i borgerens arbejdsevne og løser et reelt behov i virksomheden.

Praktik og lønnede timer

En fleksibel vej fra praktik til beskæftigelse

En borger kan godt være ansat i lønnede timer og samtidig deltage i virksomhedspraktik hos den samme arbejdsgiver. Kombinationen omtales nogle gange som en hybridansættelse og kan være en god løsning, når borgeren allerede kan varetage nogle arbejdsopgaver, mens andre funktioner fortsat skal afprøves eller udvikles.

For jer som virksomhed betyder det, at I kan betale løn for de opgaver, borgeren allerede kan udføre på almindelige vilkår, samtidig med at samarbejdet udvikles inden for tydelige og fleksible rammer.

For borgeren betyder de lønnede timer, at indsatsen bliver omsat til reel beskæftigelse. Borgeren får anerkendt de kompetencer og den arbejdskraft, der allerede kan bidrages med, samtidig med at praktikdelen giver mulighed for at opbygge erfaring, lære nye funktioner og udvikle tilknytningen til arbejdsmarkedet.

Hvad kan virksomheden få ud af det?

Kombinationen kan være relevant, hvis I har konkrete opgaver, som borgeren allerede kan løse selvstændigt, men endnu ikke har grundlag for en større ansættelse.

Det kan eksempelvis være, når:

• enkelte opgaver er blevet tilstrækkeligt indarbejdet til, at de kan overgå til lønnede timer
• borgeren kan bidrage inden for bestemte funktioner, mens andre fortsat kræver oplæring
• virksomheden ønsker at begynde med få lønnede timer og udvikle samarbejdet gradvist
• der er behov for arbejdskraft til konkrete, tilbagevendende eller afgrænsede opgaver
• praktikforløbet har vist et potentiale for senere ansættelse eller fleksjob

Virksomheden får dermed mulighed for at fastholde en borger, som allerede kender arbejdspladsen, opgaverne og kollegerne. Samtidig kan I afprøve yderligere funktioner uden at skulle træffe beslutning om en større ansættelse fra begyndelsen.

De lønnede timer kan løbende udvides, hvis borgeren bliver i stand til at varetage flere opgaver eller arbejde i et højere timetal.

Hvad får borgeren ud af det?

Overgangen fra praktik til lønnede timer kan have stor betydning for borgerens motivation og arbejdsidentitet. Borgeren oplever, at den del af arbejdet, som allerede skaber værdi for virksomheden, bliver anerkendt gennem løn og en reel ansættelse.

Kombinationen kan give borgeren mulighed for at:

• få en gradvis og overskuelig indgang til beskæftigelse
• opleve sig som en del af arbejdspladsen på mere almindelige vilkår
• opbygge erfaring, stabilitet og tro på egne arbejdsmæssige ressourcer
• udvikle nye kompetencer uden at skulle kunne mestre alle funktioner fra begyndelsen
• afprøve, om arbejdstiden kan øges over tid
• skabe grundlag for en mere varig ansættelse eller et fleksjob

For nogle borgere kan selv få lønnede timer være et væsentligt skridt. Det kan skabe en tydeligere retning i forløbet og gøre vejen mod arbejdsmarkedet mere konkret og meningsfuld.

Tydelig opdeling mellem praktik og lønnede timer

Når praktikken og de lønnede timer foregår samtidig hos samme arbejdsgiver, skal de som udgangspunkt vedrøre forskellige arbejdsfunktioner.

Borgeren kan derfor ikke udføre den samme opgave som både lønnet medarbejder og ulønnet praktikant. Hvis borgeren kan varetage en opgave på almindelige vilkår, bør det undersøges, om denne del kan overgå til lønnede timer.

Det skal være tydeligt aftalt:

• hvilke opgaver borgeren får løn for
• hvilke funktioner der fortsat afprøves eller udvikles i praktikken
• hvor mange timer der er knyttet til henholdsvis ansættelsen og praktikken
• hvad formålet med praktikdelen er

Sådan hjælper IFMS

Virksomheden, borgeren og jobcenteret aftaler i fællesskab fordelingen mellem lønnede timer og praktik. Praktikdelen oprettes og godkendes gennem VITAS, mens de lønnede timer etableres som en almindelig ansættelse.

IFMS kan være gennemgående kontaktperson og hjælpe med at:

• afdække, hvilke opgaver borgeren allerede kan varetage som lønnet medarbejder
• beskrive de funktioner, der fortsat skal afprøves eller udvikles
• skabe en tydelig opdeling mellem praktiktimer og lønnede timer
• fastlægge realistiske mål for progression
• følge op på arbejdstid, opgaver, effektivitet og nødvendige hensyn
• bistå dialogen mellem virksomheden, borgeren og jobcenteret
• hjælpe med praktikaftalen og registreringen gennem VITAS
• undersøge mulighederne for flere lønnede timer, fleksjob eller relevante støtteordninger

Målet er at skabe et forløb, hvor virksomheden får reel værdi af borgerens arbejdskraft, og hvor borgeren får en gradvis, anerkendt og bæredygtig vej ind på arbejdsmarkedet.

Læs mere om virksomhedspraktik

Læs mere om fleksjob

Læs mere om støtte og kompenserende ordninger på arbejdspladsen

Ofte stillede spørgsmål om praktikforløb

Hvor meget tid skal vi bruge som virksomhed?

Arbejdsopgaverne og borgerens behov for introduktion og støtte varierer. Inden opstart aftales, hvordan forløbet tilrettelægges, hvem der er kontaktperson, og hvordan arbejdstiden og opgaverne eventuelt skal udvikles.

IFMS følger forløbet tæt og hjælper med spørgsmål og tilpasninger undervejs. Ved behov for støtte ud over almindelig introduktion og oplæring kan muligheden for mentorstøtte undersøges.

Læs mere om mentorstøtte og andre støtteordninger

Hvad koster et praktikforløb?

Virksomheden har ingen lønudgift til borgeren under praktikken. Borgeren modtager sin sædvanlige forsørgelsesydelse.

Virksomheden skal afsætte tid til introduktion, instruktion og løbende kontakt. Hvis forløbet kræver særlig støtte, kan der efter en konkret vurdering være mulighed for mentorstøtte, personlig assistance, hjælpemidler eller tilpasning af arbejdspladsen.

IFMS hjælper gerne med at afdække behovet og bistå dialogen med jobcenteret.

Læs mere om støtte og kompenserende ordninger på arbejdspladsen

Hvor længe varer et praktikforløb?

Som udgangspunkt mellem 2 og 13 uger, men afhænger af formål og borgerens målgruppe.

For nogle målgrupper kan forløbet forlænges efter en konkret vurdering. Varigheden aftales altid med jobcenteret og tilpasses det enkelte forløb.

Hvad gør vi i forhold til forsikring og skader?

Praktikaftalen skal være korrekt udfyldt i VITAS og godkendt af jobcenteret, inden borgeren begynder i praktikken.

Når praktikken er korrekt etableret, yder kommunen erstatning efter de gældende regler, hvis borgeren kommer til skade eller forvolder skade på andre personer eller deres ejendele under forløbet.

Virksomheden skal fortsat sikre, at arbejdet foregår sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. IFMS hjælper med at sikre, at praktikken er oprettet og godkendt inden opstart.

Hvordan foregår opfølgningen?

Opfølgningen kan foregå telefonisk, online eller ved møder på arbejdspladsen. Formen og hyppigheden tilpasses det enkelte forløb.

I får én fast kontaktperson hos IFMS gennem hele forløbet.

Kan praktikforløbet tilpasses undervejs?

Ja. Arbejdsopgaver, arbejdstid, mødetider, pauser og hensyn kan justeres, hvis der er behov for det.

Tilpasninger aftales i dialog mellem virksomheden, borgeren, IFMS og jobcenteret.

Kan vi stoppe praktikforløbet?

Ja. Praktikken medfører ingen forpligtelse til efterfølgende ansættelse og kan afsluttes før den aftalte slutdato, hvis forløbet ikke fungerer.

Kontakt gerne IFMS først, så vi kan undersøge, om udfordringerne kan løses gennem tilpasninger. Hvis forløbet skal afsluttes, hjælper vi med dialogen med borgeren og jobcenteret.

Hvordan sikres et godt match?

Inden opstart forventningsafstemmer vi med jer og borgeren om arbejdsopgaver, kompetencer, arbejdstid, hensyn, støttebehov og praktikkens formål.

Den løbende opfølgning gør det muligt at justere forløbet undervejs. Målet er, at praktikken skaber værdi for både virksomheden og borgeren.

Kan praktik kombineres med lønnede timer?

Ja. Hvis borgeren kan varetage bestemte opgaver på almindelige vilkår, kan praktikken efter aftale med jobcenteret kombineres med lønnede timer.

De lønnede timer og praktiktimerne skal som udgangspunkt omfatte forskellige arbejdsfunktioner.

Læs mere om praktik og lønnede timer